Responsabilità sociale d’impresa

VA Consulting non produce beni e non gestisce impianti. Progettiamo e governiamo sistemi di marketing per conto dei nostri clienti: selezioniamo i partner, ne verifichiamo i costi, rendiamo verificabile ciò che viene consegnato. La nostra responsabilità sociale ha quindi due direzioni, e vanno tenute distinte. La prima è la nostra condotta come impresa. La seconda, più ampia, è l’effetto che il nostro lavoro produce sull’ecosistema di marketing dei clienti e sui partner che portiamo dentro quei sistemi.

Perimetro

Questa politica si applica integralmente a VA Consulting Srl: organo amministrativo, dipendenti e collaboratori che operano per la società. Gli affiliati con cui lavoriamo nei singoli mercati sono soggetti indipendenti: non li amministriamo e non rispondiamo dei loro rapporti di lavoro. A essi chiediamo per contratto l’allineamento ai principi di questo documento.

Principi

Tre principi, non negoziabili.

• Non dichiariamo ciò che non misuriamo. Dove il dato esiste, lo pubblichiamo. Dove esiste una stima, la chiamiamo stima e ne dichiariamo il metodo. Dove non c’è né dato né metodo, lasciamo il punto aperto: non lo colmiamo con una cifra plausibile.
• La sostenibilità non è un capitolo aggiunto dall’esterno. Un sistema di marketing che elimina gli sprechi, riduce la frammentazione dei fornitori e obbliga a decidere sulla base di evidenze è, per costruzione, un sistema più responsabile. È lo stesso rigore che applichiamo ai clienti, rivolto verso l’interno.
• La governance è una funzione permanente, non un progetto con una scadenza. Vale per i sistemi dei clienti e vale per questa politica.

Riferimenti

Ci riferiamo agli Obiettivi di Sviluppo Sostenibile dell’Agenda 2030 delle Nazioni Unite, ai principi di rendicontazione della Global Reporting Initiative e alla Direttiva (UE) 2019/1937 in materia di segnalazioni.

Rapporto con gli altri documenti

Questa politica dichiara gli impegni. Le regole operative vivono nel Codice Etico, nella Privacy Policy e nella Cookie Policy, pubblicati sul nostro sito. Dove le due fonti divergano, prevale il documento operativo e questa politica va corretta.

Il nostro lavoro è fatto da un core team senior e stabile. La qualità di ciò che consegniamo dipende da quanto quel gruppo resta, impara e sta bene. Non è un principio morale: è la nostra struttura di produzione.

• Impiego equo e sicuro. Contratti regolari, protezione sociale, retribuzione e benefici allineati o superiori allo standard di mercato per il ruolo.
• Sviluppo continuo. La formazione è parte dell’attività ordinaria, non un’iniziativa occasionale.
• Organizzazione flessibile. Il lavoro è distribuito per progetto e gli orari sono flessibili per impostazione, non per concessione.
• Carichi sostenibili. La stagionalità delle gare non è una ragione valida per un sovraccarico permanente.
• Nessuna discriminazione. Selezione, retribuzione e progressione si decidono su competenza e risultato. Non ammettiamo discriminazione per sesso, età, origine, disabilità, convinzioni religiose, orientamento sessuale, appartenenza sindacale od opinione politica. Non tolleriamo molestie in nessuna forma.
• Salute e sicurezza. In un’organizzazione distribuita i rischi materiali non sono quelli di uno stabilimento: sono il lavoro a videoterminale, il carico cognitivo e gli spostamenti. Li presidiamo per quello che sono, senza costruire un apparato che non ci riguarda.

La composizione del gruppo — quote di genere e per fascia d’età, anzianità media — è pubblicata ogni anno nel nostro report ESG, in quote e non in valori assoluti.

È qui che il nostro effetto è più grande. Ogni anno gestiamo centinaia di gare e revisioniamo migliaia di progetti: le condizioni che poniamo ai partner si propagano su una superficie molto più ampia della nostra.

Cosa chiediamo ai partner

Rispetto della legge e dei contratti di lavoro applicabili. Divieto assoluto di lavoro infantile e di lavoro forzato. Salute e sicurezza nei luoghi di produzione e sui set. Nessuna forma di corruzione. Protezione dei dati personali. Dichiarazione di ogni conflitto di interesse.

Sono requisiti di ammissibilità, non elementi di punteggio: un partner che non li soddisfa non entra in valutazione.

Come entrano nella selezione

I criteri ESG e DE&I sono parte della costruzione dei roster, dentro il metodo E³ — Efficiency, Excellence, Ecosystem — con cui costruiamo i roster per i clienti. Non sono un allegato al processo: sono nella griglia con cui i partner vengono confrontati.

Cosa verifichiamo e cosa no

AURA, la nostra piattaforma, contiene un database classificato di oltre 5.000 fornitori e agenzie e traccia dati economici, operativi, ESG e DE&I fra brand e aree geografiche.

Oggi il dato ESG di fornitore è in prevalenza dichiarato dal fornitore, integrato da ciò che emerge nella validazione dei costi e nella riconciliazione finale. Non lo presentiamo come verificato da terzi, perché non lo è. Avviare la misurazione della performance ESG dei fornitori è un impegno dichiarato della nostra roadmap.

L’impatto sui sistemi dei clienti

Con i nostri servizi e con AURA aiutiamo i clienti a rendere visibili i dati ESG e DE&I fra brand e aree geografiche, a ricondurre basi fornitori frammentate a roster governati, a portare piena trasparenza di costo sulla spesa di marketing. Descriviamo questo impatto in termini qualitativi: non inventeremo un valore per rappresentarlo.

La nostra impronta è leggera per costruzione, non per merito: non abbiamo data center, siti di produzione, flotte aziendali né magazzini. Presentarlo come un risultato sarebbe scorretto. Quello che possiamo rivendicare è ciò su cui incidiamo davvero.

• Operatività senza carta. L’azienda lavora interamente in digitale.
• Hardware circolare. Computer e telefoni vengono ricondizionati e riutilizzati, non sostituiti per ciclo.
• Spostamenti concentrati. Viaggiamo dove la presenza cambia il risultato, non altrove.

Cosa misuriamo

La stima delle nostre emissioni di gas serra segue i principi del GHG Protocol (WRI/WBCSD). I valori pubblicati per il 2025 sono stime interne preliminari, non verificate da terzi. Fattori di emissione e dati di attività saranno documentati nella misurazione formale del 2026.

Cosa non misuriamo

Per gli esercizi precedenti non raccoglievamo sistematicamente i consumi elettrici. Dove il dato non esiste lo dichiariamo e lasciamo il punto aperto: non lo ricostruiamo a posteriori.

Responsabilità

Questa politica è approvata dall’organo amministrativo, che ne risponde. Nessuna deroga è ammessa per ragioni commerciali, di scadenza o di margine.

Revisione

Annuale, insieme al report ESG. Straordinaria se cambiano il perimetro societario o il quadro normativo applicabile.

Segnalazioni

Chiunque — personale, collaboratori, partner, clienti — può segnalare una violazione di questa politica o del Codice Etico attraverso il canale descritto nel Codice Etico, conforme alla Direttiva (UE) 2019/1937. Le segnalazioni sono trattate in riservatezza. Ogni ritorsione contro chi segnala in buona fede è essa stessa una violazione.

Contributo alla collettività

Donazioni a enti benefici, culturali o di settore sono ammesse solo se autorizzate e regolarmente registrate. Non effettuiamo contributi a partiti politici o a candidati. Partecipiamo agli organismi di settore che definiscono gli standard del nostro mercato.

Non abbiamo oggi programmi strutturati di volontariato d’impresa o di intervento sulla comunità, e non li presenteremo come tali finché non esisteranno.

Rendicontazione

Il report ESG annuale è lo strumento con cui rispondiamo di questa politica. È pubblicato in sei lingue sul nostro sito e indica, per ogni dato, se sia misurato o stimato.