Codice Etico e di Condotta negli Affari · Edizione 2, Revisione 2 · Data di entrata in vigore: 3 giugno 2026
In VA Consulting, il modo in cui lavoriamo conta quanto i risultati che produciamo. Il nostro Codice Etico e di Condotta negli Affari definisce gli standard di integrità che ci attendiamo da chiunque agisca per conto o nell’interesse della società — le nostre persone, i partner e i terzi. Questa pagina sintetizza i principi a cui ci atteniamo; essi si fondano su quadri di riferimento riconosciuti a livello internazionale e si applicano senza eccezioni.
Il nostro Codice è il punto di riferimento per la condotta etica in tutto ciò che facciamo: rispettare la legge, agire con correttezza e cortesia, tutelare gli interessi di clienti, fornitori, istituzioni e della collettività, e svolgere il nostro lavoro con professionalità e integrità morale.
Esso si ispira a standard riconosciuti a livello internazionale, tra cui la Dichiarazione universale dei diritti umani, i Principi guida delle Nazioni Unite su imprese e diritti umani, le Linee guida dell’OCSE destinate alle imprese multinazionali, gli Obiettivi di sviluppo sostenibile delle Nazioni Unite (Agenda 2030), la Global Reporting Initiative e la Direttiva (UE) 2019/1937 sul whistleblowing. Il Codice si applica, senza eccezioni, ad amministratori, soci, dipendenti, collaboratori, consulenti e a qualsiasi terzo che agisca per conto della società.
Promuoviamo e tuteliamo i diritti umani e le libertà fondamentali riconosciuti a livello internazionale — tra cui il diritto alla non discriminazione, al lavoro dignitoso, alla libertà di espressione, alla salute, alla vita e alla sicurezza, e alla riservatezza — e respingiamo ogni forma di lavoro minorile, forzato od obbligatorio, in linea con le convenzioni fondamentali dell’OIL.
Ci impegniamo per le pari opportunità e per un ambiente di lavoro libero da qualsiasi forma di discriminazione. Salvaguardiamo l’integrità morale e fisica delle nostre persone e non tolleriamo abusi di autorità, violenza psicologica, molestie, bullismo o mobbing. La salute e la sicurezza sono pianificate e gestite secondo i più elevati standard applicabili.
Agiamo nel rispetto della legge, con onestà e trasparenza, e adottiamo una tolleranza zero verso la corruzione, pubblica o privata: denaro o altre utilità non possono mai essere pagati, accettati o promessi per influenzare decisioni od ottenere vantaggi indebiti. Regali, intrattenimenti od ospitalità che potrebbero influenzare indebitamente le decisioni di business non sono né accettati né sollecitati.
Non prendiamo parte ad attività di riciclaggio — i pagamenti sono effettuati e ricevuti esclusivamente attraverso strumenti tracciabili — e competiamo lealmente, nel rispetto della normativa antitrust, sul merito dei nostri servizi. Non effettuiamo contributi a partiti o candidati politici; le donazioni benefiche, culturali o di settore sono ammesse solo se autorizzate e adeguatamente registrate.
In qualità di advisor indipendente, operiamo con obiettività. Le valutazioni e le analisi che conduciamo con i clienti su fornitori, agenzie e partner si basano esclusivamente sul merito, e nessuno in VA Consulting può accettare compensi, benefici o favori dalle parti oggetto di valutazione o partecipanti ai processi di selezione da noi gestiti.
Nelle gare e nei processi competitivi garantiamo parità di trattamento e riservatezza a tutti i partecipanti. Comunichiamo in modo veritiero e verificabile e rispettiamo la proprietà intellettuale altrui.
Ciascuno deve evitare situazioni di conflitto di interesse — personale, familiare, finanziario, commerciale o professionale — che possano incidere sull’indipendenza del proprio giudizio, e deve segnalarle tempestivamente.
Utilizziamo i beni e gli strumenti aziendali in modo responsabile e solo per finalità aziendali legittime, e teniamo registrazioni accurate, complete e tempestive, supportate da idonea documentazione. Sono vietati i fondi occulti, le registrazioni false o fuorvianti e la fatturazione di operazioni inesistenti.
Proteggiamo le informazioni aziendali e dei clienti come un bene prezioso e non divulghiamo informazioni riservate a soggetti non autorizzati. Trattiamo i dati personali nel rispetto del GDPR dell’UE (Regolamento (UE) 2016/679) e della normativa nazionale applicabile — secondo i principi di liceità, minimizzazione dei dati e limitazione delle finalità — e segnaliamo senza indugio qualsiasi violazione dei dati.
Ciascuno è responsabile della cybersicurezza: utilizzare credenziali robuste, mantenere l’attenzione verso il phishing, conservare i dati aziendali e dei clienti solo su sistemi autorizzati e segnalare tempestivamente qualsiasi incidente. Sui social media, le opinioni personali non devono essere attribuibili a VA Consulting e deve essere preservata la riservatezza dei progetti dei clienti.
Laddove utilizziamo strumenti di intelligenza artificiale, lo facciamo sotto supervisione umana, con trasparenza e tutela delle informazioni. Ogni output assistito dall’IA è verificato da un professionista prima dell’utilizzo; dati riservati dei clienti o di terzi non devono mai essere inseriti in strumenti di IA non autorizzati; e le decisioni rilevanti per i clienti, le nostre persone o i fornitori non sono mai affidate ai soli sistemi automatizzati. Ci impegniamo a rispettare la normativa europea applicabile in materia di intelligenza artificiale.
Lavoriamo per migliorare l’impatto ambientale delle nostre attività e per promuovere pratiche più sostenibili tra i partner e i fornitori coinvolti nel marketing dei nostri clienti. Un Comitato ESG interno verifica le modalità di applicazione dei nostri principi etici.
Monitoriamo indicatori di performance ESG — quali la quota di fornitori valutati secondo criteri etici e ambientali, la quota delle nostre persone formate su etica e lotta alla corruzione, la riduzione annuale della nostra impronta ambientale e il numero di segnalazioni di whistleblowing gestite — e utilizziamo i risultati per aggiornare ogni anno il nostro piano di sostenibilità.
Chiediamo a chiunque venga a conoscenza di una possibile violazione del Codice di segnalarla. Le segnalazioni possono essere effettuate — in forma riservata — alla casella dedicata whistleblowing@va-consulting.com, in linea con la Direttiva (UE) 2019/1937 sul whistleblowing.
Garantiamo la riservatezza del segnalante e delle informazioni ricevute, e non tolleriamo alcuna forma di ritorsione nei confronti di chi segnala in buona fede. Le segnalazioni sono valutate dal nostro Comitato Etico; le violazioni accertate sono affrontate tempestivamente attraverso misure appropriate e proporzionate. Promuoviamo inoltre una formazione periodica affinché ciascuno comprenda e applichi questi standard.
