Unternehmensverantwortung

VA Consulting stellt keine Güter her und betreibt keine Anlagen. Wir konzipieren und steuern Marketing-Systeme im Auftrag unserer Kunden: Wir wählen die Partner aus, prüfen deren Kosten und machen das Gelieferte überprüfbar. Unsere Unternehmensverantwortung hat daher zwei Richtungen, die auseinanderzuhalten sind. Die erste ist unser Verhalten als Unternehmen. Die zweite, weiter gefasste, ist die Wirkung, die unsere Arbeit auf das Marketing-Ökosystem der Kunden und auf die Partner entfaltet, die wir in diese Systeme einbringen.

Geltungsbereich

Diese Richtlinie gilt vollumfänglich für VA Consulting Srl: Verwaltungsorgan, Angestellte und Mitarbeitende, die für die Gesellschaft tätig sind. Die Affiliates, mit denen wir in den einzelnen Märkten zusammenarbeiten, sind unabhängige Rechtssubjekte: Wir verwalten sie nicht und haften nicht für ihre Arbeitsverhältnisse. Vertraglich verlangen wir von ihnen die Ausrichtung an den Grundsätzen dieses Dokuments.

Grundsätze

Drei Grundsätze, nicht verhandelbar.

• Wir erklären nicht, was wir nicht messen. Wo Daten vorliegen, veröffentlichen wir sie. Wo eine Schätzung vorliegt, nennen wir sie Schätzung und legen ihre Methode offen. Wo weder Daten noch Methode vorliegen, lassen wir den Punkt offen: Wir füllen ihn nicht mit einer plausiblen Zahl.
• Nachhaltigkeit ist kein von außen hinzugefügtes Kapitel. Ein Marketing-System, das Verschwendung beseitigt, die Fragmentierung der Lieferanten verringert und dazu zwingt, auf Grundlage von Evidenz zu entscheiden, ist von Grund auf ein verantwortungsvolleres System. Es ist dieselbe Strenge, die wir bei den Kunden anwenden, nach innen gerichtet.
• Governance ist eine dauerhafte Funktion, kein Projekt mit einem Enddatum. Das gilt für die Systeme der Kunden und es gilt für diese Richtlinie.

Bezugsrahmen

Wir orientieren uns an den Zielen für nachhaltige Entwicklung der Agenda 2030 der Vereinten Nationen, an den Berichtsgrundsätzen der Global Reporting Initiative und an der Richtlinie (EU) 2019/1937 zum Schutz von Hinweisgebern.

Verhältnis zu den übrigen Dokumenten

Diese Richtlinie erklärt die Verpflichtungen. Die operativen Regeln stehen im Ethikkodex, in der Privacy Policy und in der Cookie Policy, veröffentlicht auf unserer Website. Wo die beiden Quellen voneinander abweichen, hat das operative Dokument Vorrang und diese Richtlinie ist zu berichtigen.

Unsere Arbeit leistet ein festes, seniores Kernteam. Die Qualität dessen, was wir liefern, hängt davon ab, wie lange dieses Team bleibt, wie viel es lernt und wie gut es ihm geht. Das ist kein moralischer Grundsatz: Es ist unsere Produktionsstruktur.

• Faire und sichere Beschäftigung. Reguläre Verträge, soziale Absicherung, Vergütung und Leistungen auf oder über dem Marktstandard für die jeweilige Rolle.
• Kontinuierliche Weiterentwicklung. Weiterbildung ist Teil der regulären Tätigkeit, keine gelegentliche Initiative.
• Flexible Organisation. Die Arbeit ist projektbezogen verteilt und die Arbeitszeiten sind grundsätzlich flexibel, nicht als Zugeständnis.
• Tragbare Arbeitslast. Die Saisonalität der Pitches ist kein triftiger Grund für eine dauerhafte Überlastung.
• Keine Diskriminierung. Auswahl, Vergütung und Aufstieg entscheiden sich nach Kompetenz und Ergebnis. Wir dulden keine Diskriminierung aufgrund von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, religiöser Überzeugung, sexueller Orientierung, Gewerkschaftszugehörigkeit oder politischer Meinung. Wir tolerieren Belästigung in keiner Form.
• Gesundheit und Sicherheit. In einer verteilten Organisation sind die wesentlichen Risiken nicht die einer Produktionsstätte: Es sind die Bildschirmarbeit, die kognitive Belastung und die Reisen. Wir behandeln sie als das, was sie sind, ohne einen Apparat aufzubauen, der uns nicht betrifft.

Die Zusammensetzung des Teams — Anteile nach Geschlecht und Altersgruppe, durchschnittliche Betriebszugehörigkeit — wird jährlich in unserem ESG-Bericht veröffentlicht, in Anteilen und nicht in absoluten Werten.

Hier ist unsere Wirkung am größten. Jedes Jahr steuern wir Hunderte von Pitches und prüfen Tausende von Projekten: Die Bedingungen, die wir an die Partner stellen, breiten sich über eine weit größere Fläche aus als unsere eigene.

Was wir von den Partnern verlangen

Einhaltung der Gesetze und der geltenden Arbeitsverträge. Absolutes Verbot von Kinderarbeit und Zwangsarbeit. Gesundheit und Sicherheit an den Produktionsorten und an den Sets. Keinerlei Korruption. Schutz personenbezogener Daten. Offenlegung jedes Interessenkonflikts.

Das sind Zulassungsvoraussetzungen, keine Wertungspunkte: Ein Partner, der sie nicht erfüllt, kommt nicht in die Bewertung.

Wie sie in die Auswahl einfließen

Die ESG- und DE&I-Kriterien sind Teil des Aufbaus der Roster, innerhalb der Methode E³ — Efficiency, Excellence, Ecosystem —, mit der wir die Roster für die Kunden aufbauen. Sie sind kein Anhang zum Prozess: Sie stehen in dem Raster, anhand dessen die Partner verglichen werden.

Was wir prüfen und was nicht

AURA, unsere Plattform, enthält eine klassifizierte Datenbank von über 5.000 Lieferanten und Agenturen und erfasst wirtschaftliche, operative, ESG- und DE&I-Daten über Marken und geografische Räume hinweg.

Heute ist die ESG-Angabe eines Lieferanten überwiegend vom Lieferanten deklariert, ergänzt durch das, was sich bei der Kostenvalidierung und der abschließenden Abstimmung zeigt. Wir stellen sie nicht als von Dritten verifiziert dar, weil sie es nicht ist. Die Messung der ESG-Performance der Lieferanten aufzunehmen, ist eine erklärte Verpflichtung unserer Roadmap.

Die Wirkung auf die Systeme der Kunden

Mit unseren Leistungen und mit AURA helfen wir den Kunden, ESG- und DE&I-Daten über Marken und geografische Räume hinweg sichtbar zu machen, fragmentierte Lieferantenbasen auf gesteuerte Roster zurückzuführen und volle Kostentransparenz über die Marketingausgaben herzustellen. Wir beschreiben diese Wirkung in qualitativer Form: Wir werden keinen Wert erfinden, um sie darzustellen.

Unser Fußabdruck ist von Grund auf gering, nicht aus Verdienst: Wir haben keine Rechenzentren, keine Produktionsstandorte, keine Firmenflotten und keine Lager. Dies als Leistung darzustellen, wäre unredlich. Was wir für uns beanspruchen können, ist das, worauf wir tatsächlich Einfluss nehmen.

• Papierloser Betrieb. Das Unternehmen arbeitet vollständig digital.
• Zirkuläre Hardware. Computer und Telefone werden aufbereitet und wiederverwendet, nicht turnusmäßig ausgetauscht.
• Konzentrierte Reisen. Wir reisen dorthin, wo Präsenz das Ergebnis verändert, nicht anderswo.

Was wir messen

Die Schätzung unserer Treibhausgasemissionen folgt den Grundsätzen des GHG Protocol (WRI/WBCSD). Die für 2025 veröffentlichten Werte sind vorläufige interne Schätzungen, nicht von Dritten verifiziert. Emissionsfaktoren und Aktivitätsdaten werden in der formellen Messung von 2026 dokumentiert.

Was wir nicht messen

Für die vorangegangenen Geschäftsjahre haben wir den Stromverbrauch nicht systematisch erfasst. Wo die Angabe nicht vorliegt, erklären wir dies und lassen den Punkt offen: Wir rekonstruieren ihn nicht nachträglich.

Verantwortung

Diese Richtlinie wird vom Verwaltungsorgan genehmigt, das dafür verantwortlich ist. Keine Ausnahme ist aus kommerziellen, terminlichen oder margenbezogenen Gründen zulässig.

Überprüfung

Jährlich, gemeinsam mit dem ESG-Bericht. Außerordentlich, wenn sich der Unternehmensperimeter oder der anwendbare Rechtsrahmen ändert.

Meldungen

Jede Person — Mitarbeitende, freie Mitarbeitende, Partner, Kunden — kann einen Verstoß gegen diese Richtlinie oder den Ethikkodex über den im Ethikkodex beschriebenen Kanal melden, der der Richtlinie (EU) 2019/1937 entspricht. Meldungen werden vertraulich behandelt. Jede Vergeltung gegen Personen, die in gutem Glauben melden, ist selbst ein Verstoß.

Beitrag zum Gemeinwohl

Spenden an gemeinnützige, kulturelle oder Branchenorganisationen sind nur zulässig, wenn sie genehmigt und ordnungsgemäß verbucht sind. Wir leisten keine Zuwendungen an politische Parteien oder Kandidaten. Wir wirken in den Branchengremien mit, die die Standards unseres Marktes festlegen.

Wir haben derzeit keine strukturierten Programme für betriebliches Freiwilligenengagement oder Gemeinwesenarbeit, und wir werden sie nicht als solche darstellen, solange sie nicht bestehen.

Berichterstattung

Der jährliche ESG-Bericht ist das Instrument, mit dem wir für diese Richtlinie Rechenschaft ablegen. Er wird in sechs Sprachen auf unserer Website veröffentlicht und gibt für jede Angabe an, ob sie gemessen oder geschätzt ist.