**Agentur-Pitch-Management** macht aus einem Wettbewerb mit hohem Einsatz eine gesteuerte Entscheidung: Regeln, Brief, Bewertung und Vergütungsvergleich stehen von Anfang an fest, damit die Agentur, für die Sie sich entscheiden, aus eigener Leistung gewinnt und die Wahl auch im Nachhinein Bestand hat.
Ohne Steuerung läuft ein Pitch aus dem Ruder. Agenturen beantworten leicht unterschiedliche Briefs, Vergütungen werden auf unterschiedlicher Grundlage kalkuliert, die Bewertung erfolgt nach Eindruck — und die Entscheidung lässt sich gegenüber Einkauf oder Vorstand nur schwer verteidigen, so gut die Gewinneragentur auch sein mag.
Wir führen den Prozess von Brief bis Auswahl auf einer vergleichbaren Grundlage, und das Statement of Work wird definiert, bevor der Vertrag unterschrieben wird. Es ist dieselbe evidenzbasierte Methode, die wir über das gesamte Marketing-Ökosystem hinweg einsetzen, vom Scouting bis zur Vergütung — und sie läuft auf AURA, sodass jede Einreichung, jede Bewertung und jeder Vergütungsvergleich auf einem prüfbaren Datensatz liegen, den Sie Einkauf, Finanzbereich und Vorstand vorlegen können. Wir werden ausschließlich von Ihnen über ein Honorar vergütet, nie über Provisionen der Agenturen, die Sie bewerten.
Wir definieren Brief, Zeitplan, Bewertungskriterien und Scoring-Modell im Vorfeld und teilen sie jeder Agentur mit, damit der Wettbewerb vom ersten Tag an fair ist.
Wir steuern RFP, Rückfragen und Einreichungen in einem einzigen Workflow, sodass jede Agentur denselben Brief zu denselben Bedingungen beantwortet.
Wir vereinheitlichen Vergütungen und Leistungsumfänge, sodass Kosten und Leistungsfähigkeit wirklich vergleichbar sind, und bewerten anschließend jedes Angebot anhand der vereinbarten Kriterien.
Wir untermauern die finale Entscheidung mit Evidenz und definieren dann das Statement of Work — Leistungsumfang, Deliverables und Vergütung —, bevor der Vertrag unterschrieben wird.
Ein Regelwerk, das jede Agentur von Anfang an kennt — sodass die Vergabe gegenüber Einkauf, Finanzbereich und Vorstand Bestand hat, ohne erneut aufgerollt zu werden.
Vergütungen und Leistungsumfänge auf dieselbe Grundlage gebracht, sodass die Agentur gewinnt, die den besten Gegenwert bietet — nicht die beste Pitch-Präsentation.
Eine dokumentierte Entscheidung, anhand vereinbarter Kriterien bewertet, hinter der Sie auch lange nach der Vergabe stehen können.
Leistungsumfang, Deliverables und Vergütung vor der Unterschrift fixiert — sodass die neue Zusammenarbeit ohne Unklarheiten beginnt, die später nachverhandelt werden müssten, und vom ersten Tag an Leistung bringt.
Sehen Sie, wie Marken wie Ihre aus einem sauber geführten Pitch eine leistungsstarke Partnerschaft gemacht haben.
Agentur-Pitch-Management ist die unabhängige Konzeption und Steuerung eines Marketing-Pitches oder einer Ausschreibung — von den Teilnahmeregeln über Bewertungskriterien und Kostenvergleich bis zur finalen Auswahl und zum Statement of Work. Es macht aus einem subjektiven, überhasteten Prozess einen, in dem jede Agentur denselben Brief beantwortet, jedes Angebot anhand derselben Kriterien bewertet wird und die Entscheidung dokumentiert und belastbar ist. VA übernimmt dies als Berater, der ausschließlich von Ihnen über ein Honorar vergütet wird, nie über Provisionen der Agenturen, die Sie bewerten.
Die Dauer hängt vom Umfang ab, doch ein gut gesteuerter Pitch dauert Wochen, nicht Monate. Wir legen Zeitplan und Bewertungskriterien im Vorfeld fest, sodass Sie und jede Agentur die Phasen und Fristen kennen, bevor er beginnt — genau das bewahrt den Prozess davor, aus dem Ruder zu laufen.
Ja — und das ist kein Slogan: Wir werden ausschließlich von Ihnen über ein Honorar vergütet und erhalten keine Provisionen von den Agenturen, die Sie bewerten. Wir unterhalten keinen eigenen Roster, den wir platzieren müssten, und verkaufen die Leistungen keiner Agentur — daher spiegeln Shortlist und Bewertung die Evidenz wider, nicht unser Interesse.
Die Shortlist vor dem Pitch aufbauen: die Agenturen identifizieren und qualifizieren, die eine Einladung zum Wettbewerb wert sind.
Die Vergütung der Gewinneragentur vor der Unterschrift am Markt überprüfen, damit der Abschluss einen fairen Gegenwert widerspiegelt.
