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Roster-Rationalisierung und Prüfung der Bestandsagenturen

Wissen Sie, welche Agenturen ihren Platz noch verdienen — bevor Sie reflexartig einen Pitch ansetzen. Eine Agentur-Roster-Bewertung ist eine unabhängige, evidenzbasierte Beurteilung jeder Agentur in Ihrem Roster: wer liefert, wo sich Leistungsumfänge überschneiden und ob jede Beziehung ihre Vergütung noch rechtfertigt. Wir arbeiten ausschließlich gegen ein Honorar, das Sie zahlen — niemals gegen Provisionen der Agenturen, die wir beurteilen.
Überblick

Roster-Rationalisierung ist das Ergebnis einer Agentur-Roster-Bewertung: eine belastbare Gesamtsicht auf jede Agentur, mit der Sie arbeiten — was jede leistet, was jede kostet und wo sich der Roster überschneidet oder Lücken lässt.

So arbeiten wir

So funktioniert eine Agentur-Roster-Bewertung

Den Roster erfassen

Wir erfassen jede Agentur Ihres Rosters nach Markt und Disziplin und stellen Aufgabenbereiche, Leistungsumfänge, Verträge und Vergütungen nebeneinander.

Bestandsagenturen prüfen

Wir bewerten jede Agentur anhand der KPI, die für die Marketingfunktion zählen — Leistungserbringung, Qualität und Beitrag zur Performance, nicht die Dauer der Zusammenarbeit —, sodass jede Beziehung an ihrem Output gemessen wird und nicht daran, wie lange sie schon besteht.

Überschneidungen aufdecken

Wir gleichen Leistungsumfänge und Aufgabenbereiche miteinander ab, um Doppelungen, Fragmentierung und Kompetenzlücken über den gesamten Roster hinweg sichtbar zu machen.

Die Entscheidung treffen

Wir empfehlen — als Berater, nicht als Umsetzer —, wo konsolidiert, wo eine Bestandsagentur neu ausgerichtet und wo ein Wettbewerbsverfahren wirklich lohnt. Die Entscheidung bleibt bei Ihnen; wir machen sie belastbar.

Ergebnisse

Was Sie erhalten

Ein Roster, den Sie verteidigen können

Eine dokumentierte Gesamtsicht auf jede Agentur — was sie gemessen an Ihren Marketingprioritäten leistet und was sie kostet — als Operating-Model-Grundlage für die Entscheidung, jede zu behalten, zu konsolidieren oder zu ersetzen.

Überschneidungen und Fragmentierung beseitigt

Doppelte Leistungsumfänge und unscharfe Aufgabenbereiche aufgelöst, sodass jeder Partner einen klaren Brief hat und keine Leistung zweimal eingekauft wird.

Bestandsagenturen an KPI gemessen

Beziehungen neu ausgerichtet auf Leistung und Wert, mit klaren KPI und einer im Operating Model neu verankerten Governance — oft ohne die Kosten und Störungen eines vollständigen Pitches.

Ein Markt, den Sie gezielt wieder öffnen

Klarheit darüber, wo ein Wettbewerbsverfahren Wert schafft und bereit für das Pitch- und Ausschreibungsmanagement ist — und wo nicht.

Vom fragmentierten Roster zu fokussierten Partnerschaften.

Sehen Sie, wie wir Marketingteams dabei unterstützt haben, sich überschneidende Leistungsumfänge zu konsolidieren und Bestandsagenturen zu einem kleineren, leistungsstärkeren Kreis von Agenturpartnern neu auszurichten.

FAQ

Häufige Fragen

Eine Agentur-Roster-Bewertung ist eine unabhängige, evidenzbasierte Beurteilung jeder Agentur, mit der Sie arbeiten — was jede leistet, wo sich Leistungsumfänge überschneiden und ob jede Beziehung ihre Vergütung noch rechtfertigt. VA führt sie als Berater durch, ausschließlich von Ihnen honoriert und niemals gegen Provisionen der Agenturen, die wir beurteilen, und benchmarkt Ihren Roster gegen AURA, unsere klassifizierte Datenbasis von über 5.000 Agenturen und Dienstleistern.

Eine fokussierte Agentur-Roster-Bewertung dauert in der Regel Wochen, nicht Monate. Wir definieren den Umfang vorab, sodass Sie Zeitplan und Ergebnisse kennen, bevor wir beginnen — und Ihre Agenturen arbeiten weiter, während wir bewerten.

Ja — und das ist kein Slogan: Wir nehmen ausschließlich ein Honorar von Ihnen und keine Provisionen von den Agenturen, die wir beurteilen. Unsere Empfehlung, eine Bestandsagentur zu behalten, auf den Prüfstand zu stellen oder zu ersetzen, ist die, die von der Evidenz getragen wird — nicht die, die einem Partner gelegen kommt.

Wie es weitergeht

Agentur-Pitch- und Ausschreibungsmanagement

Wenn die Bewertung ergibt, den Markt wieder zu öffnen, führen Sie ein rigoroses, sauber gesteuertes Verfahren durch — kein reines Schaulaufen.

Agenturvergütung und Honorar-Benchmarking

Richten Sie die Vergütungen der Bestandsagenturen an Leistungsumfang und Markt aus, damit die Beziehungen, die Sie behalten, richtig bepreist sind.