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Vertragsgestaltung, Onboarding & Commitment-Tracking

Einen Pitch gewinnt man mit Versprechen; den Wert gewinnt man danach. Agentur-Vertragsgestaltung und Onboarding ist der strukturierte Prozess, der eine Pitch-Entscheidung in unterzeichnete Konditionen, einen operativen Kick-off und den Nachweis überführt, dass das Zugesagte tatsächlich geliefert wird. Wir beraten Sie dabei ausschließlich gegen Honorar von Ihnen — niemals gegen Provisionen der von Ihnen beauftragten Partner, und ohne Ihnen nebenbei etwas zu verkaufen.
Überblick

Agentur-Vertragsgestaltung und Onboarding macht aus einer unterzeichneten Entscheidung eine tragfähige Arbeitsbeziehung. Die Konditionen sind präzise, der Kick-off ist geplant, und jede im Pitch gegebene Zusage wird schriftlich festgehalten und nachverfolgt — damit die Agentur, für die Sie sich entschieden haben, auch die Agentur ist, die Sie tatsächlich bekommen.

Der größte Teil des Werts eines Pitches geht in den Wochen danach verloren. Das siegreiche Team wird still und leise ausgetauscht, das Vergütungsmodell weicht vom Angebotenen ab, Arbeitsweisen werden improvisiert, und die Versprechen, die den Zuschlag entschieden haben, werden nie wieder überprüft. Wenn schließlich die Leistung gemessen wird, kann niemand mehr sagen, was ursprünglich zugesagt wurde.

Wir gestalten die Vereinbarung, steuern den operativen Kick-off und halten die Beziehung an dem fest, was zugesagt wurde — und das unabhängig: Wir werden ausschließlich von Ihnen gegen Honorar vergütet, niemals über Provisionen der von Ihnen beauftragten Partner, und wir haben Ihnen nebenbei nichts zu verkaufen. Sie beginnen die Beziehung auf dokumentierten Konditionen, nicht auf gutem Willen.

So arbeiten wir

So funktionieren Agentur-Vertragsgestaltung und Onboarding

Zusagen erfassen

Wir überführen den Pitch in eine dokumentierte Baseline jeder Zusage — benanntes Team, Arbeitsweisen, Vergütungsstruktur, Service Levels und Rechte —, gehalten in AURA, damit nichts Entscheidendes eine mündliche Absprache bleibt und die Dokumentation über das gesamte Mandat hinweg trägt.

Die Vereinbarung strukturieren

Wir gestalten den Vertrag rund um diese Zusagen — Leistungsumfang, Vergütung, Service Levels, Daten- und KI-Nutzung, Ausstiegsklauseln —, damit die Vereinbarung das widerspiegelt, was den Pitch tatsächlich gewonnen hat.

Den operativen Kick-off steuern

Wir planen und steuern das Onboarding über Teams, Systeme und Märkte hinweg, damit die Übergabe geordnet verläuft und der Partner Arbeitsergebnisse liefert statt Papierkram.

Die Umsetzung am Pitch nachhalten

Wir gleichen das zugesagte Team, die Honorare und die Arbeitsweisen mit dem ab, was im Rollout tatsächlich ankommt, und benennen jede Abweichung, solange sie sich noch korrigieren lässt.

Ergebnisse

Was Sie erhalten

Ein Vertrag, der zum Pitch passt

Konditionen, Honorare und Service Levels, die exakt das widerspiegeln, was zugesagt wurde — keine generische Standardvorlage, auf die die Agentur automatisch zurückgreift.

Eine Beziehung, die ab dem ersten Tag läuft

Ein Onboarding mit einsatzbereiten Teams, Systemen und Arbeitsweisen, damit der Partner von Beginn an liefert und nicht erst im Nachhinein.

Zusagen, an denen Sie festhalten können

Eine dokumentierte Baseline jeder Pitch-Zusage, damit Abweichungen sichtbar und korrigierbar werden, statt unbemerkt zu bleiben.

Eine Partnerschaft, die auf Steuerbarkeit angelegt ist

Vereinbarungen und Baselines, klar festgehalten, damit sich die Beziehung über die gesamte Zusammenarbeit hinweg messen, vergüten und faktenbasiert hinterfragen lässt — statt aus dem Gedächtnis neu verhandelt zu werden.

Manche Partnerschaften haben wir aufgesetzt. Andere wieder auf Kurs gebracht.

Sehen Sie, wie Marken wie Ihre aus einem unterzeichneten Pitch eine gesteuerte, leistungsstarke Partnerschaft gemacht haben.

FAQ

Häufige Fragen

Agentur-Vertragsgestaltung und Onboarding ist der strukturierte Prozess, der eine Pitch-Entscheidung in unterzeichnete Konditionen und eine funktionierende Arbeitsbeziehung überführt — und anschließend nachverfolgt, dass das Zugesagte tatsächlich geliefert wird. Er umfasst die Vereinbarung, den operativen Kick-off und den anschließenden Rollout, damit die Agentur, die Sie ausgewählt haben, auch die Agentur ist, die Sie bekommen. VA agiert als unabhängiger Berater, nicht als Umsetzer: Wir werden ausschließlich von Ihnen gegen Honorar vergütet, niemals über Provisionen der von Ihnen beauftragten Partner, und wir haben Ihnen nebenbei nichts zu verkaufen.

Eine fokussierte Vertragsgestaltung samt Onboarding dauert Wochen, nicht Monate. Wir stecken den Umfang vorab ab, sodass Sie Zeitplan und Ergebnisse kennen, bevor wir beginnen, und Ihre Teams sowie der neue Partner arbeiten weiter, während wir Konditionen und Kick-off strukturieren.

Ja — und das ist keine Floskel: Wir werden ausschließlich von Ihnen gegen Honorar vergütet, erhalten keine Provisionen von den von Ihnen beauftragten Partnern und haben Ihnen nebenbei nichts zu verkaufen. Wir gestalten die Konditionen in Ihrem Interesse, damit die Vereinbarung das schützt, was Ihnen zugesagt wurde — und nicht das, was die Agentur am einfachsten liefern kann.

Wie es weitergeht

Agentur-Pitch- und Ausschreibungsmanagement

Führen Sie den Pitch, der dem Vertrag vorausgeht: einen strukturierten, gesteuerten Prozess zur Auswahl des richtigen Partners.

Agenturvergütung und Honorar-Benchmarking

Benchmarken Sie die Honorare, bevor Sie sie im Vertrag festschreiben, damit die Vergütung einem fairen Marktwert entspricht.