Ein globaler Getränkekonzern wickelte die Marketingproduktion über 80+ Agenturen in 40+ Märkten ab — mit duplizierten Kosten, intransparenten Mark-ups und ohne ein einheitliches, gesteuertes Modell.
VA hat daraus ein einziges gesteuertes Operating Model gemacht: ein konsolidiertes Agency Village, klare Entscheidungsrechte und validierte Kosten — Markt für Markt ausgerollt.
Head of Creative Production, Head of Marketing Procurement, CFO
Das strategische Problem
Ein Portfolio von über 30 Marken wickelte Kreation, Adaption und Produktion über ein fragmentiertes, marktweise organisiertes Netzwerk aus 80+ Agenturen und Produktionshäusern ab, wobei jeder Markt zu eigenen Konditionen beauftragte. Dasselbe Asset kostete je nach Markt völlig unterschiedlich; Mark-ups waren gebündelt und für das Procurement unsichtbar; Transkreation wurde dutzendfach dupliziert; und Zahlungsziele von netto 90/120 trieben jedes Angebot in die Höhe. Es gab keine globale Baseline, keine gemeinsamen Entscheidungsrechte und keinen einzelnen Owner des Ökosystems — Effizienz, Geschwindigkeit und Markenkonsistenz gingen gleichzeitig verloren. Das war kein Sourcing-Problem, sondern ein Operating-Model-Problem.
Diagnose & Design
VA führte ein Audit des Marketing- und Produktions-Ökosystems sowie ein Spend Mapping mit Kosten-Baseline-Analyse über 40+ Märkte durch — 18 Monate Daten, rekonstruiert zur ersten auditierbaren globalen Gesamtsicht — und setzte AURA/FRC (Fulltime Ratecard Calculator) ein, um Ratecards zurückzurechnen und SOWs zu bewerten; anschließend folgten ein Gap- & Maturity-Assessment und ein Benchmarking der Honorare nach Markt und Marke. Darauf aufbauend entwarf VA ein einziges gesteuertes Operating Model mit expliziten Entscheidungsrechten zwischen Zentrale und Märkten, Governance-Design (RACI, KPI-Framework, Scorecards) und einer phasenweisen Transformations-Roadmap — Markt für Markt sequenziert statt Big Bang — und quantifizierte das Wertpotenzial für den Vorstand.
Ecosystem & Remuneration
Das Partner-Ecosystem-Design konsolidierte das Netzwerk zu einem gesteuerten Agency Village mit Roster-Rationalisierung (von 90 auf 22 Partner); das neue Vergütungsmodell ersetzte gebündelte Mark-ups durch eine output-basierte Vergütung mit harmonisierten globalen Rate Cards, ergänzt um Fee-Benchmarking & -Validierung sowie Scoping & SOW-Design über AURA/Scoping Tool und AURA/Strategic Mapping Expectation, mit AURA/FRC bei den Finalisten. Die Produktion wurde von der Kreation entkoppelt, sodass die Marke die Produktion direkt kontrahiert, während die Agenturen die kreative Integrität behalten; ein Hub-and-Spoke-Modell für die Transkreation beendete die duplizierten Adaptionen.
Rollout & Relationship Management
Contracting & Onboarding sowie Handover, Rollout- und Commitment-Tracking liefen Markt für Markt statt alle auf einmal: AURA/Planner plante den Rollout rückwärts auf die zwei zentralen Go-live-Termine und stellte sicher, dass jedes im Pitch gegebene Commitment in der Delivery eingehalten wurde, während das Relationship Management von VA das entworfene Modell über die gesamte Rollout-Phase trug — nicht nur zum Kick-off — und den kontinuierlichen Verbesserungszyklus speiste.
Execution Oversight
Briefing- & Estimate-Review, Bid Governance (Triple/Double/Direct Award) oberhalb von EUR 250k, Produktionskosten-Validierung Zeile für Zeile, Management von Nutzungsrechten, Talenten & Lizenzen sowie Wrap & Final Reconciliation gaben dem Agency Village gemeinsame kommerzielle Regeln; AURA/BMT (Budget Management Template) steuerte den Produktions-Bid end-to-end, und die Zahlungsziele wurden von netto 90/120 auf netto 30/45 verkürzt, um die finanzielle Stabilität der Lieferanten und die Preisintegrität zu schützen.
Performance Measurement
Die im Governance-Design definierten KPIs und Scorecards werden mit dem Go-live jedes Markts über die Partner-Performance-Evaluierung im 90/180/360-Appraisal-Rhythmus nachgehalten; Cost Saving und Cost Avoidance werden getrennt ausgewiesen, mit einem von CFO und CPO freigegebenen Executive Dashboard (heute liefert AURA Closure Reports; das vollständige Performance Measurement steht auf der Roadmap). Illustrativ: 24% Cost Saving gegenüber der globalen Baseline, 11% Cost Avoidance auf neu ausgeschriebene und im Scope reduzierte Leistungen, 30% schnellere Time-to-Market.
Why VA
The market sells one box: a pitch, an audit, a production review. VA governs the whole system end to end – diagnosis, ecosystem and remuneration, execution oversight, measurement – so the saving is structural margin the CFO can defend and a brand engine the CMO can scale.
Common questions
Was bedeutet die Neuarchitektur von Marketingproduktion und Agentur-Ökosystem?
Es ist die Neugestaltung der Art und Weise, wie ein Unternehmen Marketingproduktion und Agenturleistungen einkauft und steuert — weg von einem fragmentierten, marktweise organisierten Netzwerk hin zu einem einzigen gesteuerten Operating Model mit konsolidiertem Agency Village, klaren Entscheidungsrechten und transparenten, validierten Kosten.
Wie senkt der Ansatz die Kosten, ohne die kreative Qualität zu beeinträchtigen?
Durch die Konsolidierung duplizierter Scopes in eine Lead-Agentur mit Spezialisten-Roster, die Validierung der Produktionskosten vor der Beauftragung und einen Markt für Markt sequenzierten Übergang, sodass Delivery und kreative Kontinuität zu keinem Zeitpunkt unterbrochen werden.
Welche Ergebnisse sind typisch?
In diesem anonymisierten, illustrativen Beispiel: rund 24% niedrigere Kosten, 11% Cost Avoidance und 30% schnellere Time-to-Market — Werte, die mit Branchenevidenz abgeglichen und anhand konkreter Projektdaten zu bestätigen sind.